Юбилейная XXX Санкт-Петербургская международная конференция по интегрированным навигационным системам
Программный и Организационный комитеты Юбилейной XXX Санкт-Петербургской международной конференции по интегрированным навигационным системам (29-31 мая 2023 г.), проходящей в Государственном научном центре Российской Федерации АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор», приглашает Вас и Ваших коллег принять участие в её работе.
Эта ежегодная конференция стала традиционным местом обмена идеями ученых и инженеров многих стран мира в области навигации и управления движением.
Конференция будет проходить в смешанном формате, предусматривающим очное и дистанционное участие слушателей и докладчиков.
ТЕМАТИКА КОНФЕРЕНЦИИ:
В рамках каждого направления рассматриваются:
На конференции не рассматриваются вопросы, затрагивающие военно-техническое сотрудничество, разработки военных технологий и образцов вооружений и военной техники.
ФОРМАТ КОНФЕРЕНЦИИ:В программу конференции будут включены пленарные и стендовые доклады.
Предполагаются приглашенные доклады. Возможно проведение заседания круглого стола.
Рабочие языки конференции - русский и английский.
Предусмотрен синхронный перевод с русского языка на английский и с английского на русский.
ПРОГРАММНЫЙ КОМИТЕТ
Председатель - академик Российской академии наук
проф. В. Г. Пешехонов - Россия
Члены: д.т.н. И.В.Белоконов – Россия
проф. Ю. Ву – Китай
д.ф.-м.н. А.А.Голован - Россия
д.т.н. Д.А.Кошаев - Россия
д.т.н. Ю. А. Литманович - Россия
к.т.н. Б. С. Ривкин - Россия
к.т.н. А. В. Соколов - Россия
член-корр. РАН О. А. Степанов - Россия
проф. Г. Троммер - Германия
д-р Дж. Шмидт - США
ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ
Председатель – О.М.Яшникова - Россия
Члены: к.т.н. Д.О. Тарановский – Россия
Е.А. Истомина – Россия
к.т.н. Ю.А. Литвиненко – Россия
Т.В. Панич – Россия
Ятин Чжан – Китай
Кайи Чжан – Китай
30 января 2023 г. — срок подачи рефератов.
1 марта 2023 г. 7 марта 2023 г. — размещение на сайте списка принятых докладов.
30 марта 2023 г. — размещение на сайте предварительного варианта программы.
30 апреля 2023 г. — срок подачи докладов, включенных в программу конференции и подготовленных по правилам IEEE Xplore.
С 1 февраля 2023 г. до 30 апреля 2023 г. - online-регистрация участников конференции.
Возможно добавление других тематических направлений.
В рамках каждого направления рассматриваются:
На конференции не рассматриваются вопросы, затрагивающие военно-техническое сотрудничество, разработки военных технологий и образцов вооружений и военной техники.
ФОРМАТ КОНФЕРЕНЦИИ:
В программу конференции будут включены пленарные и стендовые доклады.
Предполагаются приглашенные доклады. Возможно проведение заседания круглого стола.
Рабочие языки конференции - русский и английский.
Предусмотрен синхронный перевод с русского языка на английский и с английского на русский.
Программный комитет считает полезным представление обзорных докладов и докладов молодых ученых (до 35 лет).
Организационный взнос оплачивается всеми участниками независимо от того, принимают ли они участие в конференции очно или дистанционно. Сумма оргвзноса не зависит от формата участия.
Организационный взнос за участие в конференции составляет 10 000 руб. (включая НДС 20%) при перечислении денег до 15 апреля 2023 г. и 12 000 руб. (включая НДС 20%) при перечислении денег после 15 апреля 2023 г.
Для аспирантов и студентов из России и других стран СНГ, а также для членов секции молодых ученых международной общественной организации «Академия навигации и управления движением» сумма оргвзноса составляет 5 000 руб. (включая НДС 20%) при перечислении денег до 15 апреля 2023 г. и 6 000 руб. (включая НДС 20%) при перечислении денег после 15 апреля 2023 г.
Оплата должна быть произведена:
- не позднее 15.04.2023 г., если планируется публикация доклада в сборнике;
- не позднее 15.05.2023 г., если публикация доклада не планируется.
В случае отказа от участия в конференции оплаченная сумма может быть возвращена, если письменное извещение об этом будет подано не позднее, чем за 14 дней до начала работы.
Обращаем ваше внимание, что оргвзнос за участие в конференции представителей юрлица оплачивается только на основе счета-оферты, заключенного с организацией участника.
Для уплаты оргвзноса, пожалуйста, заполните форму заявки и отправьте ее на e-mail рабочей группы: icins@eprib.ru
Форма заявки (юр. лицо)
Ответным письмом будут высланы инструкция по оплате оргвзноса, а также счет-оферта и акт.
Без оформленных документов (счет-оферта, акт) счет-фактура выдаваться не будет.
Публикация доклада будет производиться только при условии оплаты оргвзноса и выступления с докладом на конференции.
Оплачивая оргвзнос, участник соглашается с условиями проведения конференции, размещенными на сайте.
Инструкция по подаче реферата доклада
через систему «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР»
1. Зайдите на сайт Системы подготовки и организации конференций «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР»: http://comsep.ru.
2. Воспользуйтесь своими PIN и паролем, если Вы подавали реферат доклада на другие конференции, проводимые ЦНИИ «Электроприбор», и/или зарегистрированы в Системе подготовки организации конференций.
3. Если Вы забыли свой PIN и/или пароль, то восстановите его/их, используя ссылку «Забыли пароль?»
4. Чтобы зарегистрироваться в Системе, Вам необходимо:
- по ссылке «Новый пользователь» перейти на соответствующую страницу;
- правильно заполнить поля предложенной Вам регистрационной формы;
- ознакомиться с условиями «Пользовательского соглашения» и подтвердить согласие с его условиями;
- нажать кнопку «Зарегистрировать», на указанный Вами E-mail будет отправлен PIN для входа в Систему.
ВНИМАНИЕ!
В целях сохранности ваших PIN и пароля указывайте правильно Ваш E-mail!
5. Выберите из предложенного перечня конференцию, в Оргкомитет которой Вы собираетесь подавать реферат доклада.
6. Войдите в свой виртуальный офис для создания и подачи реферата доклада.
7. На главной странице Вы увидите перечень разрешений. Ознакомьтесь с ним.
8. По ссылке «Рефераты/доклады» перейдите на страницу «Мои рефераты/доклады».
9. Нажмите на кнопку «Создать новый реферат/доклад».
10. Заполните вкладки «Текст», «Ключевые слова» и «Авторы» (на русском и английском языках).
11. После ввода текста реферата, ключевых слов и данных всех авторов нажмите на кнопку «Сохранить». Реферат/доклад получит номер (N), который отобразится в Вашем «Списке рефератов/докладов», затем Вы сможете загрузить файлы реферата и экспертных документов.
12. Нажмите на вкладку «ФАЙЛЫ» и загрузите файлы реферата доклада (на русском и английском языках) и файл экспертных документов.
ВНИМАНИЕ!
- Скопированный во вкладку «Текст» документ и загружаемый файл реферата доклада должны быть идентичными!
- Размер файла экспертных документов не должен превышать 700 Кб, а его название должно содержать номер реферата в системе «СПОК-Электроприбор» и фамилию автора (первого) (например, 274_Иванов.pdf).
- шаблон акта идентификационной экспертизы
- заключение о возможности открытого опубликования
ПОДАЧА ТЕКСТОВ ПЛЕНАРНЫХ И СТЕНДОВЫХ ДОКЛАДОВ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ
Уважаемые авторы!
Перед тем, как отправить статью, пожалуйста, убедитесь, что текст оригинален: в нем отсутствуют копирование, самоплагиат и прочие элементы плагиата. Обратите внимание, что статья будет отклонена в случае обнаружения в тексте более 15% неэтичного заимствования.
ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ДОКЛАДА
Оргкомитет XXX Юбилейной Санкт–Петербургской международной конференции по интегрированным навигационным системам» напоминает:
1. Срок подачи файлов с текстами докладов, включенных в Программу конференции, подготовленные к публикации - 30 апреля 2023 г.
- Объем текста стендового доклада – 2-4 стр. формата А4
- Объем текста пленарного доклада - 8-10 стр. формата А4
2. Файлы с текстами докладов, подготовленными к публикации должны быть переданы в Оргкомитет через систему «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР»
По e-mail доклады НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!
3. Авторы из РОССИИ и других СНГ подают доклады на русском и английском языках.
4. Материалы конференции на английском языке публикуются в IEEE XPLORE. Чтобы подготовить ваш доклад в соответствии с требованиями IEEE XPLORE, пожалуйста, внимательно прочитайте «Инструкцию по оформлению статьи в систему IEEE XPLORE» и текст шаблона стилей ”Original styles’ template.doc”.
В целях унификации оформления тексты докладов на русском языке для публикации оформляются подобно текстам докладов на английском языке и с обязательным применением шаблона стилей ”Original styles’ template.doc”.
5. Перевод текста доклада на английский язык должен быть выполнен согласно «Рекомендациям по переводу».
Доклады с некачественным переводом текста к публикации в IEEE XPLORE НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!
6. На текст доклада авторам из России необходимо оформить экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати и акт идентификационной экспертизы.
Акт идентификационной экспертизы оформляется в целях соблюдения требований Федерального закона об экспортном контроле от 18.07.1999 г. №183ФЗ и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада технологий, включенных в Списки (перечни) контролируемых товаров и технологий (утверждены указами Президента: от 16.07.2022 N 1287, 16.07.2022 N 1285, 16.07.2022 N 1286, 16.07.2022 N 1288, 16.07.2022 N 1284, 19.07.2022 N 1299).
Идентификация материалов является обязанностью исполнителя (организации - работодателя автора доклада).
Типовая методическая инструкция по проведению экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию и обладающих признаками контролируемых технологий размещена на сайте Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) по адресу:http://fstec.ru/eksportnyj-kontrol/zakonodatelstvo/101-inye/936-tipovaya-metodicheskaya-instruktsiya
В бланках экспертного заключения и акта идентификации после названия доклада следует добавить фразу: (на русском и английском языках).
Экспертное заключение и акт, отсканированные и объединенные в один документ, следует направить не позднее 30 апреля 2022 г. в адрес Оргкомитета так же, как и файлы доклада, через систему «СПОК-Электроприбор».
Файл с экспертными документами должен иметь имя следующего вида:
№ реферата в системе «СПОК-ЭП»_фамилия автора (первого).расширение файла (Например: 274_Иванов.pdf)
Обращаем ваше внимание, что объем файла экспертных документов не должен превышать 700кБ.
ПОЖАЛУЙСТА, БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКЛАДА
К ПУБЛИКАЦИИ!
Ждем файлы с текстами Ваших докладов и экспертные документы на них.
Будем рады приветствовать Вас среди участников конференции!
Переход на сайт системы «СПОК_ЭЛЕКТРОПРИБОР»
http://comsep.ru
Регистрация участников Юбилейной XXX Санкт-Петербургской международной конференции по интегрированным навигационным системам (XXX МКИНС) проводится в режиме ONLINE через интернет-систему подготовки и организации конференций «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР» http://comsep.ru
1. Войдите в систему «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР», используя свои PIN и password, если Вы уже зарегистрированы в системе (подавали реферат доклада для участия в работе хотя бы одной из конференций, проводимых ЦНИИ «Электроприбор», или были участником конференции без доклада).
- Если Вы забыли свои PIN и/или password, восстановите их, используя ссылку «Забыли пароль?»
- Если Вы не зарегистрированы в Системе, зарегистрируйтесь в ней, используя ссылку «Новый пользователь».
3. Войдите в свой виртуальный офис.
4. Выберите вкладку «Мое участие».
5. Зарегистрируйтесь для участия в работе конференции XXX МКИНС, заполнив необходимые поля регистрационной формы. Пожалуйста, будьте внимательны при заполнении полей регистрационной формы!
6. Сохраните данные заполненной регистрационной формы, нажав на кнопку «Сохранить».
Будем рады приветствовать Вас среди участников нашей конференции!
Переход на сайт системы «СПОК - ЭЛЕКТРОПРИБОР» для РЕГИСТРАЦИИ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ http://comsep.ru
Юбилейная XXX Санкт-Петербургская международная конференция по интегрированным навигационным системам будет проходить в смешанном формате, предполагающем очное и дистанционное участие слушателей и докладчиков. Очное участие является предпочтительным.
Дистанционное участие в конференции будет организовано с помощью российской платформы "Вебинар".
В соответствии с установленным регламентом конференции продолжительность пленарного доклада составляет 20 мин. (включая ответы на вопросы).
Авторы стендового доклада в течение 3 мин. излагают основную идею доклада и при необходимости продемонстрируют 1-2 слайда, далее втечениие 2 мин. отвечают на вопросы. В случае очного участия дальнейшее обсуждение доклада будет проходить у демонстрационных плакатов. В случае дистанционного участия, дальнейшее обсуждение доклада может быть продолжено на форуме, организованном на сайте конференции.
В случае очного участия
- авторам пленарного доклада необходимо подготовить компьютерную презентацию (слайды);
- авторам стендового доклада компьютерную презентацию (слайды) и плакат.
В случае дистанционного участия, мы рекомендуем докладчикам помимо слайдов, так же подготовить видеопрезентацию (демонстрацию слайдов с речевым сопровождением к ним).
Подготовка видеопрезентации доклада позволит избежать непредвиденных ситуаций, таких как сбой связи, отсутствие докладчика из-за форсмажорных обстоятельств» и т.п.
Внимание! Русскоязычным авторам можно подготовить только одну видеопрезентацию с английскими слайдами и речевым сопровождением на русском языке. На конференции будет организован синхронный перевод.
Видеоролик пленарного доклада - 15 минут.
Видеоролик стендового доклада - 3 минуты.
На видеопрезентацию необходимо оформить экспертное заключение и акт идентификационной экспертизы. Видеопрезентацию и документы к ней следует загрузить на гугл-диск «30 МКИНС» (https://drive.google.com/drive/folders/112watF7FRJiZ6hyS55gmrIiT8eAHwEkb?usp=sharing) в соответствующую папку (номер доклада по системе_ФИО автора). В случае отсутствия документов, запуск видеопрезентации может осуществить только докладчик.
Наличие видеопрезентации, не освобождает от необходимости дистанционного присутствия на конференции и необходимости ответов на вопросы автора или его представителя. В противном случае, доклад считается несостоявшимся.
- Требования к оформлению слайдов
Сотрудники ООО «МОНОМАКС» по запросу окажут для участников и сопровождающих их лиц следующие услуги:
- бронирование мест в гостинице,
- обеспечение транспортом.
ВНИМАНИЕ!
1. Стоимость услуг не входит в организационный взнос.
2. В связи с тем, что конференция проходит во время летнего туристического сезона, гостиницы установили жесткие требования по условиям бронирования, оплаты и аннуляции забронированных гостиничных номеров.
Информация для связи:
Ардова Елена Алексеевнаотдел бронирования, ООО "Мономакс"
elena.ardova@monomax.org
+7 911 920-45-24 (в т.ч. Whats App)
Elena.Ardova@monomax.org
